Toutes les personnes et tous les organismes, associations et clubs peuvent effectuer des dons de documents à la Société d’histoire du Lac-Saint-Jean. Il s’agit de placer dans des boîtes les documents que l’on désire se départir.
Une seule règle s’applique : ne détruisez rien que les archivistes de la SHL n’ait d’abord examiné.
Tous les documents sont susceptibles d’être conservés. : les papiers d’un organisme socio-politique, socio-communautaire, culturel, sportif etc., ou d’un individu ou d’une famille mais aussi les livres, les brochures, les calendriers, les images pieuses, les cartes postales, des manuels scolaires.
Il n’est pas nécessaire, ni recommandé, de faire un ménage auparavant. Les archivistes de la SHL se chargeront de cette tâche. Ils traiteront les documents le plus vite possible après leur arrivée et procéderont à l’élagage et/ou à la destruction des documents s’il y a lieu. Ils seront traités suivant la politique d’acquisition de la SHL.
