Cet outil vous aide à faire des recherches par mot-clé dans notre site Web seulement. Pour faire des recherches généalogiques, dans nos fonds d’archives ou dans nos photos historiques, rendez-vous directement dans les outils de recherche des bases de données.
La Société d’histoire du Lac-Saint-Jean (ci-après « SHL ») respecte votre vie privée et
s’engage à prendre les mesures nécessaires afin de protéger vos renseignements
personnels, conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et
sur la protection des renseignements personnels (ci-après « Loi »).
Le présent document a pour but de vous aider à bien comprendre la manière dont la SHL
collecte, utilise, communique, conserve et protège vos renseignements personnels.
1. Mesures de protection
La SHL a mis en place des mesures physiques, technologiques et administratives pour
protéger vos renseignements personnels contre toute perte accidentelle ou accès,
utilisation, modification et divulgation non autorisés. Voici quelques exemples :
2. Consentement
La SHL ne collecte et utilise des renseignements personnels qu’après avoir obtenu votre
consentement. Lorsqu’une demande de consentement est faite par écrit, elle est présentée
distinctement de toute autre information.
Vous êtes libre de consentir ou non aux collectes de renseignements personnels. Il vous
est également possible de modifier ou retirer votre consentement à tout moment.
Lorsqu’une collecte de renseignements personnels est facultative, la SHL vous en
informe.
Les internautes de moins de 14 ans doivent obtenir l’autorisation d’un parent ou d’un
tuteur avant de soumettre des renseignements personnels à la SHL. La technologie
limitant la vérification de l’âge exact des utilisateurs de son site, la SHL se fonde sur la
bonne foi de ces derniers pour respecter cette exigence. La SHL ne collecte pas
sciemment des renseignements personnels auprès des internautes âgés de moins de 14 ans
sans avoir le consentement d’un parent ou d’un tuteur. Si nous apprenons que nous avons
recueilli ou reçu des renseignements personnels d’un enfant de moins de 14 ans sans le
consentement d’un parent ou d’un tuteur, nous supprimerons ces informations.
3. Droit d’accès et de rectification des renseignements personnels
Vous avez le droit d’accéder aux renseignements personnels qui vous concernent et que
vous nous avez communiqués.
Si ces renseignements personnels sont inexacts, imprécis ou incomplets ou si vous n’avez
pas autorisé leur collecte, leur communication ou leur conservation, vous pouvez
communiquer avec la SHL à l’adresse suivante : info@shlsj.org afin qu’ils soient rectifiés
ou retirés. Nous nous efforcerons de traiter en temps opportun toutes les demandes de
rectification ou de retrait de renseignements personnels.
4. Collecte des renseignements personnels
La SHL collecte des renseignements personnels à l’aide de ses propriétés web et ses
propriétés logicielles, telles que ses sites internet, son application mobile ou des
sondages. La SHL peut également collecter des renseignements personnels par le moyen
d’un outil technologique dans ses lieux, tel que son réseau wifi.
Les renseignements personnels sont définis par la Loi comme étant tout renseignement
qui concerne une personne physique et qui permet, directement ou indirectement, de
l’identifier. À ce titre, voici une liste d’exemples de renseignements personnels que nous
pouvons recueillir lorsque vous y consentez :
Lorsque vous interagissez avec les plateformes de la SHL, l’adresse IP associée à votre
appareil est recueillie automatiquement. L’adresse IP permet notamment de collecter des
informations sur le système d’exploitation et le navigateur web que vous utilisez, l’heure
et la durée de votre visite sur une plateforme, votre emplacement virtuel et les pages que
vous consultez.
5. Utilisation des renseignements personnels
La SHL peut utiliser vos renseignements personnels aux fins pour lesquelles ils ont été
recueillis, conformément à votre consentement, ou pour d’autres fins autorisées par la
Loi.
Nous pouvons notamment utiliser les renseignements recueillis aux fins suivantes :
6. Communication de renseignements personnels
L’accès aux renseignements personnels est limité aux membres du personnel de la SHL
et à nos collaborateurs ayant un intérêt légitime à l’égard de leur utilisation, leur
protection, leur conservation ou leur destruction.
À titre d’exemple, les collaborateurs de la SHL peuvent être des tiers fournisseurs de
services et/ou partenaires, notamment ceux qui offrent des services de développement de
sites internet, de développement d’applications, d’hébergement, d’entretien ou de
sécurité.
Avant de communiquer des renseignements personnels à un tiers, la SHL doit
préalablement vous en avertir, à moins qu’une communication sans consentement soit
permise par la Loi.
Lorsque la SHL communique des renseignements personnels, elle prend les mesures
nécessaires afin de s’assurer que la confidentialité de ces renseignements soit respectée.
7. Conservation des renseignements personnels
Les renseignements personnels sont conservés tant qu’ils sont utiles à l’accomplissement
des fins pour lesquelles ils ont été recueillis et selon les règles établies par le calendrier de
conservation de la SHL. Les renseignements personnels peuvent être conservés sur un
support physique ou technologique, mais bénéficient toujours de mesures de protection
adéquates.
Lors d’une transaction financière, la SHL ne conserve pas les informations de paiement
que vous lui transmettez. Ces informations sont communiquées et gérées par les
fournisseurs de services financiers.
8. Témoins de connexion
Les sites web de la SHL utilisent des témoins de connexion, qui permettent notamment
de maintenir des statistiques quant à son utilisation et ainsi, d’optimiser votre expérience
de navigation. Ils se divisent en trois catégories :
Les témoins de connexion sont des éléments d’identification particuliers et aléatoires,
composés de fichiers textes, qui sont enregistrés sur le disque dur de l’ordinateur de
l’internaute. Ils servent à identifier le navigateur de l’internaute, son utilisation du site et
parfois, son adresse IP. Dans certains cas, la fermeture du navigateur entraine la
suppression des témoins de connexion de l’appareil de l’utilisateur.
Il est possible de changer les paramètres de votre navigateur web afin de limiter
l’utilisation des témoins de connexion ou de supprimer les témoins qui sont enregistrés
sur votre appareil. Toutefois, en limitant l’utilisation des témoins de connexion, il est
possible que votre expérience de navigation sur les propriétés web de la SHL soit altérée,
les témoins de connexion étant un élément essentiel à leur bon fonctionnement.
9. Google Analytics
La SHL a recours à l’outil Google Analytics afin de surveiller l’utilisation de ses
propriétés web à l’aide de témoins de connexion. Ces renseignements sont
dépersonnalisés et permettent à la SHL de tracer des statistiques générales. Google
Analytics permet notamment de suivre l’achalandage des plateformes de la SHL, la
popularité des pages de celles-ci et la provenance générale des utilisateurs. Ces données
permettent à la SHL d’améliorer votre expérience de navigation.
Les données utilisées par Google Analytics sont conservées sur des serveurs appartenant
à Google, qui peuvent se trouver à l’extérieur du Québec. Pour en apprendre plus sur les
pratiques de confidentialité de Google, référez-vous à leur Politique de confidentialité
Tout comme pour les témoins de connexion, sachez qu’il est possible de désactiver
l’utilisation de Google Analytics sur votre navigateur, cette fois, en téléchargeant
l’extension suivante : Module complémentaire de navigateur pour la désactivation de
Google Analytics
10. Infolettre
Vous pouvez vous inscrire aux infolettres de la SHL en nous transmettant votre adresse
courriel dans la section appropriée sur nos sites web. En vous inscrivant à une de nos
infolettres, vous recevrez des communications de la part de la SHL, faisant la promotion
de ses services.
Si vous vous inscrivez à nos infolettres, vous serez toujours en mesure de vous
désabonner et d’arrêter de recevoir des communications de notre part. Pour ce faire,
cliquez sur l’onglet « Désabonnez-vous » présent à la fin de chaque courriel de
l’infolettre ou communiquez avec la SHL à l’adresse suivante : info@shlsj.org.
11. Hyperliens vers d’autres sites
Les propriétés web de la SHL peuvent contenir des hyperliens permettant aux utilisateurs
de visiter d’autres sites web exploités par d’autres entités. N’ayant aucun contrôle sur les
sites extérieurs vers lesquels certains hyperliens peuvent vous diriger, la SHL décline
toute responsabilité quant à la disponibilité et au contenu de ces sites. Toutes
informations que vous transmettrez à des sites web exploités par d’autres entités seront
sujettes aux politiques de confidentialité applicables sur ces sites web.
La SHL ne peut, sous aucun prétexte, être tenue responsable des éventuels dommages
résultant de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utilisation du matériel contenu sur les
sites liés à ce dernier au moyen de pointeurs.
12. Modifications
La SHL se réserve le droit de modifier en tout temps cette politique de confidentialité,
laquelle est disponible sur les sites web de la SHL. Un avis de mise à jour y sera publié à
la suite de tout changement.
13. Plainte
Toute plainte doit être formulée à l’adresse suivante : ajneron@shlsj.org.
14. Questions
Pour toute question concernant les pratiques de la SHL en matière de protection des
renseignements personnels ou pour exercer l’un ou plusieurs de vos droits par rapport à
ces derniers, veuillez écrire à ajneron@shlsj.org ou contacter Anne-Julie Néron au 418 668-2606, poste #222.
